Przesyłane listy użytkowników EarMaster Cloud mogą zawierać uczniów students lub nauczycieli teachers, mogą być przesyłane jako pliki .csv lub bezpośrednio z przeglądarki i mogą działać jako listy główne wielokrotnego użytku lub jednorazowe listy dodatkowe.
Dostępne opcje można łączyć w zależności od przesyłanej listy
Aby przesłać listę użytkowników, przejdź do https://cloud.earmaster.comi kliknij Users–>Bulk Add/Edit Internal Users
Przesyłanie listy głównej
Użytkowników EarMaster Cloud można dodawać, edytować i usuwać zbiorczo za pomocą listy głównej. Oznacza to, że będziesz aktualizować i przesyłać ten sam plik za każdym razem, gdy będziesz musiał dodać lub usunąć uczniów do lub z konta.
Po każdym przesłaniu EarMaster Cloud porówna nową listę z użytkownikami już znajdującymi się na koncie i wprowadzi wykryte zmiany:
- zostaną dodani nowi użytkownicy
- użytkownicy, którzy są obecnie na koncie, ale zostali usunięci z przesłanej listy, zostaną usunięci
- użytkownicy już znajdujący się na koncie nie zostaną zmodyfikowani (chyba że ich dane zostały zaktualizowane w pliku, w którym to przypadku zmodyfikowane pola zostaną zaktualizowane).
Możesz edytować swoją listę główną i przesyłać ją ponownie, gdy dodawani są nowi uczniowie lub gdy byli uczniowie są usuwani. Przesłany zaktualizowany plik powinien zawierać zarówno obecnych, jak i nowych użytkowników. Uczniowie, którzy nie są wymienieni w pliku, zostaną usunięci z konta EarMaster Cloud.
Przesyłanie listy addytywnej
Zamiast utrzymywać listę główną dla swojej szkoły, możesz przesłać listy, które tylko dodają użytkowników: Listy addytywne. Możesz przesłać listę uczniów lub listę nauczycieli.
Użytkownicy ci mogą zostać dodani do głównego konta lub do określonych klas. Aby przesłać użytkowników do określonej klasy, wybierz klasę docelową w menu rozwijanym Add to class „Dodaj do klasy”.
Jak utworzyć, edytować i zapisać listę użytkowników
1) Twórz i edytuj swoje listy za pomocą programów Excel, Notatnik (Windows), Numbers (Mac), TextEdit (Mac), Arkusz Google lub innych edytorów, które mogą eksportować pliki CSV w formacie UTF-8.
2) Add one student per line using this format:
<imię>,<nazwisko>,<email>
W pliku można użyć nagłówka, a pola mogą być oddzielone kolumną ( , ), półkolumną ( ; ) lub TAB.
Przykład:
Jorge,Lopez,jlopez@email.ear
Ella,Jensen,ejensen@email.ear
Kim,Lua,klua@email.ear
UWAGA:
* Opcjonalnie można dodać <nazwę użytkownika> i <hasło> dla każdego użytkownika: <imię>,<nazwisko>,<email>,<nazwa użytkownika>,<hasło>. Jeśli nie zostaną one określone, zostaną automatycznie utworzone przez EarMaster Cloud dla każdego ucznia. Można również określić tylko <nazwa użytkownika> i pozwolić na wygenerowanie hasła.
* Użytkownicy są identyfikowani na podstawie adresu e-mail. Dlatego bardzo ważne jest, aby każdy użytkownik miał swój własny adres e-mail. 2 użytkowników z tym samym adresem e-mail będzie traktowanych przez EarMaster Cloud jako duplikaty. Można jednak „oszukać” oprogramowanie, aby traktowało identyczne wiadomości e-mail jako unikalne. Aby to zrobić, dodaj ?[jakiś tekst] po aliasie. Na przykład, jeśli rodzina używa adresu e-mail family@email.ear, a dzieci mają na imię Elizabeth, Peter i Ophelia, można utworzyć adresy family?liz@email.ear, family?pete@email.ear i family?ophie@email.ear, a wszystkie wiadomości e-mail wysłane na te adresy będą trafiać do skrzynki odbiorczej family@email.ear.
3) Zapisz lub wyeksportuj plik jako .csv w formacie UTF-8.
Przesyłanie listy
Gdy przesyłasz listę użytkowników, EarMaster Cloud najpierw wstępnie ją przetwarza, a następnie wyświetla szczegółowe podsumowanie zmian, które mają nastąpić na Twoim koncie. Przed zastosowaniem jakichkolwiek zmian na koncie należy dokładnie zapoznać się z tym podsumowaniem i upewnić się, że plik został poprawnie zinterpretowany przez EarMaster Cloud.
Jeśli wszystko wygląda tak, jak powinno, kliknij PROCESS aby zastosować zmiany.
Nowi użytkownicy natychmiast otrzymają swoje dane uwierzytelniające pocztą elektroniczną, zaktualizowani użytkownicy powiadomienie o aktualizacji konta, a usunięci użytkownicy powiadomienie, że ich dostęp do oprogramowania został cofnięty.
Jeśli znajdziesz problemy we wstępnie przetworzonych wynikach, kliknij przycisk BACK (WSTECZ) i popraw plik lub skontaktuj się ze wsparciem earMaster (w j. angielskim).